Kostenlose Vorlage zur Zeitermittlung
Diese Vorlage soll verdeutlichen wie viel Zeit jemand mit einer bestimmten Excelliste verbringt. Es werden die Zeiten der offenen Tabelle getrackt und euch grafisch in Diagrammen dargestellt. Die Vorlage ist in bestehende Tabellen einfach zu integrieren. Per Mausklick wird die Vorlage mit der bestehenden Tabelle zusammengefügt und abgespeichert.
Zeiten
Die Zeiten werden vom Öffnen bis zum Schließen der Tabelle getrackt. Ihr habt so einen schnellen und einfachen überblick, was eure Tabelle an Zeit kostet.
Diagramme
Die Zeiten werden in drei verschiedenen Diagrammen dargestellt. Tag, Kalenderwoche und Monat. Die Diagramme sind dynamisch und zeigen immer nur den Bereich den ihr sehen wollt.
Zeitraum
Über einen einfachen Kalender könnt ihr einen Zeitraum eingeben in welchem Bereich ihr eure Zeiten im Diagramm sehen wollt. Die Diagramme passen sich automatisch, dem von euch ausgewählten Zeitraum, an.
Neue Tabelle
Ihr könnt die Vorlage nutzen, um eine neue Tabelle zu erstellen. Wie gewohnt gibt es das erste Tabellenblatt "Tabelle1". Dies ist leer und kann, wie jede andere Excelliste verwendet werden. Es können auch weitere Tabellenblätter eingefügt werden. Das beeinträchtigt nicht die Funktion der Vorlage.
Bei dieser Anwendung ist es zu empfehlen, über die Schaltfläche "Vorlage benutzen", zu signalisieren das diese Vorlage nun eine eigenständige Tabelle ist. Damit verschwindet die Schaltfläche und ein weiteres zusammenfügen mit anderen Tabellen wird ausgeschlossen.
Vorlage integrieren
Zum Anfang gibt es in der Liste eine Schaltfläche, mit der ihr eure Tabelle mit der Vorlage verschmelzen lassen könnt. Dies ist nur für Excel - Tabellen mit der Endung .xlsx möglich.
Per Mausklick wählt ihr eure Excel – Tabelle aus und die Vorlage wird mit eurer Tabelle zusammengefügt. Es wird eine Kopie erzeugt von eurer Tabelle mit der Funktion der Zeitanalyse. Bestehende Formeln in eurer Liste werden mit übernommen.
Die Schaltfläche verschwindet nach dem Zusammenfügen der Dateien, um ein weiteres zusammenfügen zu verhindern.
Anschließend könnt ihr eure Tabelle normal weiter nutzen. Es ist jetzt ein weiteres Tabellenblatt mit der Zeitanalyse zu sehen.
Es empfiehlt sich eine Sicherheitskopie bei sensiblen Daten zu erstellen.
Ihr seid neugierig geworden und möchtet die Vorlage benutzten? Kontaktiert mich und ich sende euch die Vorlage per E-Mail zu.
Die Vorlage hat keine Zeitbegrenzung und kann frei von euch verwendet und weitergegeben werden. Nur die Programmierung ist geschützt.
Es sind keine verstecken Kosten enthalten.
Ihr habt Probleme oder weitere Ideen an der Vorlage? Auch hier bitte ich euch mich zu kontaktieren. Nur so kann die Vorlage kontinuierlich verbessert werden.
Kontakt aufnehmen
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